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筆記大本營

麥肯錫筆記法：解鎖高效思考與溝通的利器

身為一個現代專業人士，有效率的思考和溝通能力至關重要。麥肯錫筆記法正是提升這些能力的不二法門，它是一種結構化筆記系統，源自於全球頂尖顧問公司麥肯錫。透過這篇文章，我們將深入探討麥肯錫筆記法的精髓，並提供實用的範例和技巧，幫助您掌握這項強大的工具。
麥肯錫筆記法：解鎖高效思考與溝通的利器

1. 麥肯錫筆記法簡介

麥肯錫筆記法是一種結構化筆記系統，它以樹狀結構呈現資訊，讓使用者快速掌握重點，促進深度思考和有效溝通。

2. 麥肯錫筆記法的原理

麥肯錫筆記法的原理建構在以下原則上：

樹狀結構：資訊以樹狀結構組織，主觀念位於樹根，分支則表示次要觀念。
簡短明確：筆記應簡短明確，重點突出，關鍵字和短句為佳。
邏輯順序：觀念之間保持邏輯順序，確保思緒清晰。
多重用途：筆記不只用於記錄，更可作為思考工具和溝通橋樑。

3. 麥肯錫筆記法的架構

麥肯錫筆記法的架構由以下組成：

主觀念：筆記的中心主題，位於樹根。
分支：從主觀念延伸的次要觀念。
次分支：從分支進一步延伸的更次要觀念。
事實：支持觀念的具體證據和資料。
見解：對事實的分析和詮釋。
行動項目：根據見解提出的具體建議或行動。

4. 麥肯錫筆記法的應用場景

麥肯錫筆記法可廣泛應用於各種場景中，包括：

會議筆記：記錄會議重點和決策。
業務提案：簡要說明問題、解決方案和建議。
研究報告：組織研究結果和洞察。
個人筆記：整理想法、計畫和目標。

5. 與其他筆記方法比較

下表比較麥肯錫筆記法與其他常見筆記方法：

筆記方法	架構	焦點	應用
麥肯錫筆記法	樹狀結構	結構化思考	複雜問題分析、提案制定
康乃爾筆記法	三欄式	筆記整理、記憶	課堂筆記整理、考試複習
歸納筆記法	從特定到一般	概念歸類	知識體系建立、學習新觀念
心智圖	發散式	創意激發、概念整合	頭腦風暴、課題探索

6. 實用技巧與範例

實用技巧：

使用關鍵字和短句。
採用數字或符號標示層級關係。
保持邏輯順序，避免跳躍思維。
留白以利補充或擴充。

範例：

主觀念：提高公司生產力

分支 1：流程優化
次分支：

自動化重複性任務
改善供應鏈管理

分支 2：員工培訓
次分支：

強化技能與知識
提供指導和支持

事實：

自動化節省了 30% 的時間
員工培訓提高了 15% 的績效

見解：

流程優化和員工培訓共同提高了生產力

行動項目：

投資自動化技術
開發全面性的員工培訓計畫

7. 進階應用

進階的麥肯錫筆記法應用包括：

問題結構化：使用「問題樹」分析問題的根本原因。
解決方案設計：使用「解決方案樹」探索和評估解決方案。
決策制定：使用「決策樹」分析決策的影響和風險。

8. 外部推薦連結

9. 常見問題

什麼是麥肯錫筆記法的核心原則？

簡短明確、邏輯順序、樹狀結構、多重用途。

麥肯錫筆記法適用於哪些場合？

複雜問題分析、提案制定、研究報告撰寫、個人筆記整理。

如何開始使用麥肯錫筆記法？

從樹根開始，繪製分支和次分支，並使用關鍵字和短句記錄重點。

如何評估麥肯錫筆記法的有效性？

筆記是否清晰、簡潔、邏輯且具有實用價值。

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